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title: Glosario Hibot - Términos importantes
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# Glosario Hibot - Términos importantes

## Este es el glosario Hibot de términos importantes que permiten entender con mayor facilidad nuestra plataforma y el uso de sus funcionalidades.

### **Definiciones y Funciones:**

- **Usuarios incluidos y adicionales:** Se refiere a todas las licencias tipo usuario, es decir, aquellas que utilizan los agentes para gestionar las conversaciones.
- **Canales incluidos y adicionales:** Son los medios a través de los cuales interactúas con las personas, como WhatsApp, Facebook, Instagram, Livechat y Telegram.
- **Licencia Admin:** Se refiere a los usuarios tipo ADMIN, quienes no tienen la capacidad de gestionar conversaciones.
- **Mes histórico:** Periodo de tiempo utilizado para consultar información dentro de la plataforma.
- **Conversaciones adicionales:** Es el número de chats que un agente puede gestionar en la bandeja de entrada. A medida que se finalizan, se agregan a la cola.
- **Módulo de reportes:** Es donde puedes consultar informes y generar reportes.
- **Horarios de atención:** Permite configurar los horarios en los que se atenderán las consultas.
- **Bloqueo por IP:** Esta función restringe el acceso al entorno HiBot a una única dirección IP.
- **Validación Regex:** Se utiliza para filtrar palabras no deseadas en los mensajes, por ejemplo, reemplazando insultos con (\*\*).
- **Notificación de leídos:** Muestra el estado de los mensajes, permitiéndote saber si fueron enviados, leídos o están en espera.
- **Módulo Chatbots:** Nuestro módulo de chatbots "no code", que permite crear bots de forma sencilla y activarlos automáticamente. Adicionalmente, puedes agregar diferentes acciones y funciones al bot.
- **Encuesta de satisfacción:** Ahora está incluida en el chatbot para recoger opiniones de los usuarios.
- **Tablero de Control**: Módulo que permite monitorear en tiempo real todas tus campañas y agentes. Visualiza información clave como agentes conectados, conversaciones asignadas, estado de cada conversación y tiempo de conexión.
- **Cliente**: El primer paso en nuestra plataforma. Debes crear un cliente antes de avanzar a los siguientes niveles. Cada cliente representa a una entidad, por ejemplo, **Cliente: Hibot**.
- **Proyecto**: Después de crear un cliente, puedes asignarle uno o varios proyectos. Un proyecto se refiere a una subcategoría específica, por ejemplo, **Cliente: Hibot \> Proyecto: Área Comercial Hibot**.
- **Campañas**: Dentro de cada proyecto, puedes agregar campañas. Aquí configuras cómo operará tu equipo, asignando aspectos clave como el canal de atención, horarios, agentes, recursos, y otros detalles necesarios para la ejecución efectiva. Por ejemplo, **Cliente: Hibot \> Proyecto: Área Comercial Hibot \> Campaña: Ventas Latam Hibot**.
- **Agente Exclusivo**: Función que permite a los asesores activar la exclusividad de un usuario, asegurando que siempre se le asigne al mismo asesor.
- **Método de Asignación**: Se refiere al patrón o parámetros que utiliza la herramienta, según su configuración, para delegar las conversaciones.
- **Etiquetas**: Marcas que puedes utilizar para filtrar y diferenciar tus conversaciones, personalizables con nombre y color.
- **Tipificaciones**: Utilizadas al finalizar una conversación, sirven para medir el motivo por el cual los clientes se comunican a nuestro canal de atención.
- **Agente**: Persona que utiliza la plataforma para responder a los mensajes entrantes.
- **Atajo**: Función disponible para automatizar respuestas automáticas, tanto de texto como multimedia, facilitando la tarea de los agentes.
- **Usuario**: Persona que tiene acceso a la plataforma Hibot.
- **Roles**: Módulo dentro de la plataforma que ayuda a configurar los permisos de acceso y visualización para los usuarios.
- **Estados**: Diferentes momentos dentro de una jornada laboral, por ejemplo, Almuerzo, Break, Offline.
- **API Externa**: Módulo que crea un vínculo entre nuestra aplicación y una aplicación externa, permitiendo el envío de notificaciones, ya sea de forma individual o masiva.
- **Webhook**: Módulo que permite la comunicación entre una API REST o CRM con esta interfaz, facilitando el envío de información a una aplicación externa.
- **Mensajes tipo lista:** Mensaje que puede ser configurado y enviado a un contacto, el cual ofrece más de tres opciones de respuesta al usuario. Estos mensajes pueden incluir categorías que agrupan las opciones y descripciones que permiten detallar mejor cada elemento.
- **Mensajes de Respuesta Rápida:** Mensaje se compone de una a tres opciones en forma de botones directamente visibles en la conversación. Son ideales para guiar al usuario en decisiones simples o inmediatas, como confirmar una acción, elegir entre alternativas básicas o responder rápidamente sin escribir.

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